5 conseils pour promouvoir votre événement à Toronto

Deborah Knight, chef du département de gestion des événements et des lieux, partage ses cinq principaux conseils pour promouvoir les événements à Toronto.

Toronto est la ville la plus diversifiée du monde, avec une population de 6,4 millions d'habitants dans la région du Grand Toronto, soit le double de la population du Nevada, selon la ville de Toronto, 2021. Étant la plus grande ville du Canada, elle est également le centre de bon nombre des plus grands événements annuels du pays, notamment dans le secteur du divertissement. 

L'industrie événementielle de Toronto accueille des milliers d'événements chaque année, l'Ontario générant à lui seul un revenu annuel de plus de 40 milliards de dollars, selon Oxford Economics. Toronto possède également la plus grande industrie de conférences, de congrès et de salons professionnels du pays, les lieux de musique live générant un revenu substantiel de 850 millions de dollars par an (Ville de Toronto, 2021).

En 2019, Toronto a accueilli 1 124 réunions et conférences au total, auxquelles ont participé 574 000 délégués. L'impact économique de ces réunions était de près de 1,24 milliard de dollars, selon la ville de Toronto, 2021.

Le secteur de l'événementiel a été durement touché par la pandémie, car les touristes ont cessé de voyager, les sites ont perdu toutes leurs réservations et de nombreux sites ont même perdu une année de recettes anticipées.

De plus, selon Tourism Toronto, les fournisseurs d'événements et les hôtels ont subi des pertes de plusieurs millions de dollars en raison de l'annulation de conférences et de congrès ou du fait que des entreprises ont opté pour des événements de réseautage virtuels

Le hashtag #SaveTheEventIndustry a été créé pour sensibiliser et entamer une conversation entre l'industrie événementielle et le gouvernement provincial en 2021, afin de leur rappeler qu'un plan de réouverture nécessiterait un investissement bien mérité, qui n'a jamais été reçu.

Maintenant que l'année 2022 bat son plein, les experts prédisent que l'industrie événementielle pourrait ne pas être pleinement fonctionnelle avant l'automne 2023. Les producteurs s'inquiètent de perdre davantage de revenus et encore moins d'événements et de conférences en personne sont planifiés à l'avance, ce qui est crucial pour la durabilité à long terme.

Puisque le secteur de l'événementiel à Toronto, comme partout ailleurs, prend lentement mais sûrement de l'ampleur, voici cinq conseils pour vous aider à trouver et à développer votre public cible parfait à Toronto. Cette liste, bien que non exhaustive, aidera tout organisateur d'événements à commencer à promouvoir son premier ou son prochain événement.

1. Créez une base de données d'e-mails simple :

   Le marketing par courriel est le meilleur moyen pour contacter votre public. Les messages électroniques délivrés par des logiciels gratuits tels que Constant Contact ou Mailchimp sont reçus par les personnes qui vous ont donné la permission de les contacter, donc dès que vous envoyez un courriel, il y a de fortes chances qu'elles l'ouvrent. Cela vous donne un avantage en tant que producteur d'événements professionnels pour attirer des publics qui vous font confiance et qui sont prêts à donner suite au message que vous leur adressez. Par conséquent, la création d'une simple base de données d'e-mails grâce au réseautage doit toujours être un travail régulier.

2. Créez un événement sur Facebook :

   Les pages d'événements sont gratuites et peuvent être partagées sur Facebook plusieurs fois à différents groupes et communautés qui peuvent avoir des intérêts similaires. Vous pouvez cibler les personnes connectées à des groupes privés spécifiques à un sujet, qui sont intéressées par la participation à un événement similaire au vôtre ou qui en ont partagé les détails. Lorsque vous créez un événement sur Facebook, n'oubliez jamais d'ajouter un appel à l'action dans votre message, par exemple un lien pour acheter des billets qui renvoie directement au fournisseur de services de billetterie ou à la billetterie interne. 

3. Créez une page de renvoi pour l'événement :

   Une page de renvoi est un site Web d'une ou deux pages pour votre événement qui communique principalement des informations sur l'événement par le biais de textes et d'images. Vous devez afficher tous les détails de l'événement sur la page de destination et fournir des liens vers vos pages de médias sociaux, ainsi qu'inclure un bouton d'appel à l'action pour que les gens puissent acheter des billets. C'est toujours une bonne idée de détailler les bios de profil/l'historique de travail des orateurs ou des influenceurs qui participent à l'événement, aux côtés des principales activités prévues lors de l'événement. Veillez également à ajouter des informations sur vous et votre entreprise.

4. Créez une promotion pour les prix "early bird" et encouragez l'achat groupé de billets:

   La meilleure façon de motiver l'achat anticipé de billets est de proposer des billets à prix réduit pour les early birds qui sont disponibles jusqu'à une certaine date limite. Les forfaits familiaux et les prix de groupe offerts à 10 % de réduction ou plus peuvent également aider à vendre un événement à l'avance en suscitant la peur de le manquer. 

5. Travaillez votre image de marque pour attirer les sponsors et faire connaître votre marque:

   Une affiche et un logo joliment conçus peuvent grandement contribuer à créer une notoriété pour votre marque. Une combinaison bien pensée d'une conception graphique originale et d'un texte efficace qui communique le type d'expérience que l'on peut attendre de votre événement, peut contribuer de manière significative au succès de l'événement. Rendez votre représentation visuelle mémorable, efficace et claire afin que les sponsors soient fiers d'y être associés. Si le public a immédiatement envie d'y assister, vous avez réussi à capter son attention!

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Source: City of Toronto