Comment organiser un événement mémorable de réseautage virtuel ?

Le réseautage d'affaires est un moyen à la fois intéressant et interactif pour les professionnels de rencontrer d'autres experts, partager des idées et agrandir leur cercle. Ces événements se tiennent maintenant en mode virtuel en raison de la pandémie et, malgré le changement de plateforme, l'efficacité de ces événements reste la même. 

Les meilleurs dans ce domaine sont encore capables de s’engager dans des conversations passionnantes et nouer des relations virtuelles. Ces événements de réseautage en ligne sont devenus extrêmement populaires ces derniers temps et nécessitent beaucoup d'efforts et de planification. Selon une étude de Markets and Markets, le chiffre d'affaires de la plateforme mondiale d'événements virtuels, qui était de 10,4 milliards USD en 2021, devrait atteindre 18,9 milliards USD en 2026.

Même si les événements virtuels sont un excellent moyen de réunir les professionnels du secteur, ils ont besoin d'un élément supplémentaire pour se distinguer. Il existe plusieurs façons de faire en sorte que vos événements de réseautage en ligne se démarquent. Voici quelques idées intéressantes et efficaces :

Café-conférence interactif

L'une des meilleures façons de se connecter est de déguster une tasse de café bien chaude et c'est exactement ce dont votre événement a besoin : une salle de café virtuelle. Puisqu'il s'agit d'un événement virtuel, chacun peut apporter son propre café et montrer ses tasses à café ou même son café au lait.

Des discussions autour d'un café peuvent permettre de briser la glace et de créer des liens entre les participants. Vous pouvez encourager les participants à partager des histoires et parler de leurs expériences personnelles de travail à distance dans une salle virtuelle sur le thème du café.

Défis intellectuels - salle d'évasion virtuelle

Une salle d'évasion virtuelle allie plaisir et engagement, tout en offrant aux participants une bonne dose d'exercice mental. Au cours de cette activité, les équipes sont placées dans une salle d'évasion où elles doivent résoudre des énigmes ou des casse-têtes afin de s'échapper. 

Cette activité populaire encourage la collaboration, le travail d'équipe et le renforcement de l'esprit d'équipe chez les participants. Des marques comme Google, Microsoft et JP Morgan utilisent des salles d'évasion virtuelles lors de leurs événements de réseautage en ligne afin de s'assurer que chacun puisse développer ses compétences tout en s'amusant. 

Concert Virtuel

La musique en direct est un excellent moyen de dynamiser l'ambiance de votre événement de réseautage virtuel. Une bonne performance musicale est un facteur d'ambiance instantané que chaque participant peut apprécier. De nombreuses organisations, comme Amazon, Salesforce, Allianz et Accenture, engagent des groupes de musique lors d'événements de réseautage en ligne.

Ces prestations rendent votre événement divertissant et font en sorte que les participants gardent une impression positive de votre événement, longtemps après sa fin. Il existe de nombreux chanteurs de groupes virtuels populaires comme Dylan Bell et Suba Sankaran qui ont fait des performances lors de divers événements canadiens en ligne.

Concours photo pré-événement

Quel est le meilleur moyen de rendre votre événement virtuel plus intéressant que d'organiser un concours de photos ? De cette façon, vous pouvez faire interagir vos participants facilement. Il suffit de faire preuve de créativité pour trouver un bon thème.

Vous pouvez demander aux participants de partager des photos de leur installation de travail à domicile ou de prendre des photos de leur déjeuner fait maison. Vous pouvez même leur demander de faire participer leurs enfants, leurs animaux domestiques ou d'autres membres de leur famille. De même, vous pouvez fixer un objectif pour le contenu - obtenir un maximum de pouces levés, de points ou produire la photo avec la meilleure légende. 

Rencontres interactives en tête-à-tête

Pour apporter aux événements virtuels le même niveau d'interaction que les réunions en face-à-face, vous devez réfléchir différemment. C'est ici qu'intervient les un à un, où les participants sont jumelés au hasard et disposent de quelques minutes pour parler d'un sujet précis.

Si vous cherchez à rendre l'interaction plus proactive, vous pouvez leur donner une liste de questions professionnelles et personnelles à poser. Cela peut aller de leur lieu touristique préféré à la stratégie de leur entreprise pour surmonter les défis imposés par la pandémie. 

Une leçon de mixologie amusante

Si vous voulez faire de votre événement virtuel une session mémorable et amusante, vous pouvez y intégrer un cours amusant de renforcement des compétences. Il s'agit ici d'introduire quelque chose de nouveau, plutôt que des compétences courantes dans le domaine des affaires. Tout le monde apprécie un bon cocktail et vous pouvez apprendre à vos participants comment en préparer un. Tout ce que vous avez à faire est d'embaucher quelqu'un qui peut emmener vos participants à travers une courte session pratique où ils apprendront les principes fondamentaux du barman à domicile. Certaines entreprises, comme H. Joseph Ehrmann, vétéran de l'industrie du bar, sont spécialisées dans l'organisation de tels exercices de consolidation d'équipe en ligne. 

Chasse au trésor virtuelle

Des activités amusantes, comme la chasse au trésor virtuelle, rendent un événement de réseautage virtuel attrayant et dynamique. Elles donnent aux participants l'occasion d'être créatifs et de réfléchir rapidement pour trouver des objets intéressants pour la chasse.

Comme dans une chasse au trésor réelle, les participants sont répartis en équipes et doivent collecter des objets dans leur maison. Ces objets à collectionner doivent être liés à un thème spécifique, comme les indispensables pour le travail ou le voyage ou les choses que vous emporteriez sur une île déserte.

Vous souhaitez étudier un excellent programme de gestion d'événements qui vous préparera à joindre un secteur dynamique ? Consultez le programme Gestion des événements - Toronto proposé par l'Institut Trebas. Le programme se concentre sur l'amélioration des techniques de base nécessaires pour planifier et organiser des événements réussis.

Les étudiants acquerront des compétences théoriques et pratiques, telles que la planification et la coordination de la logistique d'un événement, la constitution d'un réseau solide et la négociation d'accords de service, entre autres.

Les programmes du Trebas Institute Toronto sont enseignés par des experts du secteur et des artistes primés. De plus, vous aurez la chance d'étudier à Toronto, qui est un lieu dynamique, débordant d'opportunités commerciales, et qui a une population locale très accueillante.

Cliquez ici pour en savoir plus.

FAQ

Quelles positions professionnelles puis-je occuper avec le diplôme de gestion d'événements et de sites ?

Ce diplôme permet d'occuper de nombreux postes, tels que planificateur de conférences et de réunions, responsable des services de conférence, coordonnateur de congrès, planificateur d'événements, organisateur de festivals, planificateur de réunions, organisateur d'événements spéciaux, planificateur de salons professionnels, etc.

Y a-t-il des possibilités d'emploi en planification d'événements au Canada ?

La gestion d'événements est considérée comme une carrière très en demande au Canada et les étudiants trouveront de nombreux emplois dans ce domaine.

Liens de référence

Source: Markets and Markets ,Teambuilding,Whova, fixthemusic, Fusion Events, Liquor et Northstar Meetings Group