Cookie Consent by Trebas Institute COVID-19 | Protocole sur la santé et la sécurité | Trebas

COVID-19

COVID-19 - Protocole de santé et sécurité

Introduction

Ce protocole vient baliser l’utilisation des locaux de l’Institut Trebas au moment de l’enseignement de la composante pratique essentielle des cours. Nous vous accompagnerons à chaque étape, mais nous avons besoin de votre collaboration

Mesures à suivre si des symptômes apparaissent

Si vous développez des symptômes reliés au Corona Virus 2019 (fièvre, toux sèche, difficulté à respirer, fatigue généralisée) nous vous demandons de rester chez vous et de nous informer par courriel (infomtl@trebas.com) ou par téléphone (514-845-4141).

Vous devez également contacter la santé publique au 1 877 644-4545

Protocole général pour les étudiants

Avant de quitter votre domicile

  1. Prenez votre masque ;
  2. Prenez vos gants (fortement suggéré) ;
  3. Pensez à ne pas toucher votre visage durant la journée ;

Arrivée à l’Immeuble 550 Sherbrooke ouest

  1. Seules l’entrée au 550 Sherbrooke ouest est accessible ;
  2. Conservez 2 mètres de distanciation physique ;
  3. Nettoyez vos mains avec le nettoyant disponible à l’entrée ;
  4. Signez le registre ;
  5. Deux (2) personnes maximum par ascenseur, sinon attendez un nouvel ascenseur ;
  6. Si vous utilisez les escaliers, conservez deux (2) mètres de distance entre les personnes ;
  7. Aucun rassemblement sur les étages ou devant l’immeuble ;
  8. Seules les toilettes de notre étage (6) nous sont accessibles ;
  9. Arrivée au 6e étage ;

Entrée sur le campus de l’Institut Trebas

  1. Nettoyez vos mains à nouveau en sortant de l’ascenseur ou des escaliers ;
  2. Respectez la distance physique, mais vous pouvez parler à vos collègues ! ;
  3. Présentez-vous au comptoir pour prendre votre visière ;
    • Prenez votre température (fortement suggéré) ;
  4. Dirigez-vous vers votre laboratoire ou salle de cours ;
    • Pour les laboratoires, nettoyez votre station avec une lingette en arrivant et avant de quitter ;
    • Pour les cours avec du matériel (caméras, micros, fils, etc.) portez des gants et nettoyez-vous les mains à la sortie du cours ;
  5. Nous avons prévu les classes 4 et 6 pour prendre une pause. Il est important de respecter la distance en utilisant les espaces désignés ;
  6. En sortant, nettoyez vos mains à la salle de bain.

Protocole général des enseignants et du personnel

Arrivée à l’Immeuble 550 Sherbrooke ouest

  1. Seules l’entrée au 550 Sherbrooke ouest est accessible ;
  2. Conservez 2 mètres de distanciation physique ;
  3. Nettoyez vos mains avec le nettoyant disponible à l’entrée ;
  4. Signez le registre ;
  5. Deux (2) personnes maximum par ascenseur, sinon attendez un nouvel ascenseur ;
  6. Si vous utilisez les escaliers, conservez deux (2) mètres de distance entre les personnes ;
  7. Aucun rassemblement sur les étages ou devant de l’immeuble ;
  8. Seules les toilettes de notre étage (6) nous sont accessibles ;
  9. Arrivée au 6e étage ;


Entrée sur le campus de l’Institut Trebas

  1. Lavez vos mains à l’eau et au savon ;
  2. Respectez la distance physique, mais vous pouvez parler à vos collègues ! ;
  3. Nettoyez votre station de travail ;
  4. Portez votre masque, votre visière et vos gants ;
  5. Lors de vos interactions avec les élèves, tentez de conserver la distance de deux (2) mètres ;
  6. Lavez vos mains à l’eau et au savon périodiquement

Protocole spécifique utilisation du matériel

Dans les cours où la manipulation de matériel divers (caméras, micros, fils, etc.) veuillez planifier une utilisation désignée pour un élève par cours (en prévoyant une rotation par semaine au besoin) afin d’éviter d’échanger le matériel entre vous.

Lorsque l’échange de matériel est requis il est important de désinfecter le matériel à l’aide des lingettes fournies et de se nettoyer les mains avant et après utilisation.

Il est également primordial de se souvenir de ne pas se toucher le visage durant cette période. Si vous ne vous sentez pas à l’aise de manipuler le matériel, veuillez en informer votre instructeur.

Protocole spécifique : Studio Multipiste

  1. Avant d’entrer dans le studio, vous devez vous désinfecter les mains.
  2. À l’intérieur du studio, les élèves autant que les instructeurs doivent porter des gants, un masque et une visière de protection.
  3. Autant que possible favoriser une distance physique entre les personnes.
  4. En sortant du studio, allez directement vous laver les mains.
  5. Le studio doit être désinfecté entre chaque groupe.

Protocole spécifique: Tournages

Ce protocole a été élaboré à partir du protocole émis par la CNESST et influencé par certains protocoles de l’industrie qui nous ont été gracieusement partagés. La responsabilité de son application revient à l’enseignant ou, quand l’enseignant n’est pas présent sur le tournage, un élève doit être désigné pour assurer la mise-en-œuvre des mesures spécifiées qu’il transmet par la suite à l’enseignant.

Il est impératif que chaque personne soit sensibilisée et applique les mesures de base émises par les autorités :

  • Lavage des mains fréquents (avec du savon, à l’eau tiède et pendant au moins 20 secondes) ;
  • Désinfection fréquentes des mains à l’aide des solutions hydroalcooliques fournies ;
  • Distanciation physique de deux (2) mètres dans la mesure du possible ;
  • Port du masque et de la visière lorsque la distanciation physique de deux mètres n’est pas possible ;
    • Assurez vous d’avoir les mains propres avant de manipuler votre masque ;
  • Port du masque recommandé dans les espaces fermés ;

En tout temps en période de préparation ou de pré-production, favoriser le télétravail :

  • Favoriser les réunions et approbations par téléphone ou visioconférence ;
  • Limiter le nombre de personnes lorsque ces rencontres doivent être faites en présence ;
  • Visite de location: favoriser les solutions hybrides où les membres essentiels se retrouvent pour effectuer la visite des lieux et les autres membres assistent de manière virtuelle ;
  • Casting: privilégier les visionnements et approbations à distance et limiter le nombre de personnes présentes lorsque cela est nécessaire ;
  • Conserver une distance physique de deux mètres pour les rencontres d’équipe en présence ;
  • Prévoir du temps supplémentaire à l’horaire pour le nettoyage et la désinfection du matériel et des lieux ;
  • Les documents de tournage (scénario, notes de tournage, etc.) doivent être partagées électroniquement.

  • Établir un horaire d’arrivé et de départ afin d’éviter des regroupements à l’entrée et limiter les déplacements au strict nécessaire ;
  • Favoriser les équipes de tournage réduites ;
  • Assigner le matériel afin de réduire le besoin de partager l’équipement ;
  • Utiliser des espaces dédiés pour chaque équipe qui respecte les mesures de distanciation physique et leur permette de réduire l’échange de matériel ;
  • Limiter les personnes présentes sur le plateau ;
  • Porter gants, masque et visière dans l’éventualité où les deux mètres de distanciation physique ne sont pas possibles ;
  • Désinfecter les espaces utilisés par les comédiennes et comédiens (CCM, décor, etc.) avant leur arrivée sur le plateau ;
  • Dans la mesure du possible, effectuer des changements aux concepts et scenario afin de favoriser la distanciation physique (Cadrages, décors, montage, etc.)
  • Le port du masque ou de la visière sont également obligatoires pour les acteurs lorsque la distanciation physique n’est pas possible ;
  • Aucune scène de rassemblement ne sera permise à moins de respecter les deux mètres de distance entre les individus et les mesures émises par la santé publique ;
  • Pour les besoins en maquillage, vous assurer que chaque outil (crayon, poudre, etc.) ne soit utilisé que pour une seule personne, favoriser la possibilité que chaque comédienne ou comédien effectue son propre maquillage ;
  • Repas: Exceptionnellement, nous demandons aux élèves d’apporter leurs propres repas et si des repas sont nécessaires pour les comédiens, assurez-vous qu’il s’agisse de repas individuel distribués par une personne s’étant désinfecté et portant masque et gants.

Adoption

Cette version du protocole a été adoptée le 08 juin 2020.

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